Wie ist mit Gesellschafterversammlungen in Zeiten von Reisebeschränkungen umzugehen?

Gesellschafterversammlungen sind temporär per Videokonferenz möglich! Aufgrund der Reisebeschränkungen dürfen Gesellschafterversammlungen (sogenannte “General Meetings”), die normalerweise physisch am indischen Standort des Registered Office eines Unternehmens stattfinden müssen, nun temporär auch als Videokonferenz durchgeführt werden. Dabei ist auf die Einhaltung bestimmter Vorgaben zu achten, u.a. ein Mitschnitt von Ton und Bild. Gültigkeit digitaler Zustellung Bereits letzte Woche hat das Ministry of Corporate Affairs (MCA) die Durchführung von Gesellschafterversammlungen in digitaler Form, per aufgezeichneter Videokonferenz, er laubt. In den letzten Tagen entstand die Frage, wie mit Einladungen zu einer Versammlung umgegangen werden soll, mussten diese früher postalisch erfolgen. Nun hat das MCA zugelassen, dass auch Einlad ungen per E-Mail rechtsgültig sind, ebenso wie (bei Listed Companies) auch die Veröffentlich der Termine und Zugangsmöglichkeiten auf der Firmenwebseit e. Update vom 7.5.: Nun wurde präzisiert, dass dieses auch für Jahreshauptversammlungen („AGMs“) gilt.

How should shareholder meetings be handled in times of travel restrictions?

Shareholder meetings are temporarily possible via video conference!

Due to travel restrictions, shareholders' meetings (so-called “general meetings”), which normally have to take place physically at the Indian location of a company's registered office, can now temporarily be held as a video conference. It is important to ensure that certain requirements are adhered to, including a recording of sound and images.

Validity of digital delivery

Already last week the Ministry of Corporate Affairs (MCA) the holding of shareholder meetings in digital form, via recorded video conferencebelieves. In recent days the question has arisen as to how invitations to a meeting should be handled, as they previously had to be sent by post. Now the MCA has allowed invitations tooe-mails are legally valid, as are (at Listed Companies) also publish the dates and access options on the company websitee.

Update from May 7.5th: It has now been clarified that this also applies to annual general meetings (“AGMs”).

2020-04-09T17:03:17+02:00

How should shareholder meetings be handled in times of travel restrictions?

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